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テクノファイブ株式会社 個人情報保護方針

テクノファイブ株式会社は(以下「当社」といいます)では、お客様の個人に関する情報 (以下「個人情報」といいます)につきまして、お客様に当社と安心してお取引いただくため、当社にご提供いただいたお客様の個人情報の取扱いと保護に関して、当社の方針を次のとおり掲載いたします。
当社は、次のような場合にお客様から個人情報を取得し、また次の利用目的のためだけに利用いたします。個人情報の管理については、お客様の個人情報の重要性を認識したうえで、個人情報保護に関する関連法令を遵守し、厳重な管理体制の下、個人情報を管理し利用致します。
当社は、個人情報を最新かつ正確な状態に保ち、また個人情報に対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩のないように適切に管理致します。また、個人情報の提供は、次の「個人情報を外部へ提供する場合」に記載されている場合に限定されます。
また、当社は、個人情報の管理体制を常に適正適法な状態に維持管理することに務め、役員および従業員に対し定期的な研修等を行うことにより、全社的な個人情報保護に関するコンプライアンスの意識を高めてまいります。

◆個人情報をご提供いただく場合

・ 当社にお問い合わせ・カタログ・資料・見積をご依頼いただく際
・当社にご注文をいただく際
・当社サイトまたはセミナーやFax等でアンケートにご回答いただく際
・個人情報の開示または変更を請求された場合に本人確認資料をご提示いただく際
・懸賞やプロモーションに参加いただく際


◆個人情報の利用目的について

・サービスに関するお問い合わせ・ご依頼への対応
・当社またはパートナー企業の取扱い製品・サービスの販売の勧誘
・当社またはパートナー企業の取扱い製品・サービスに関する新製品・新サービスのご紹介
・当社またはパートナー企業の取扱い製品・サービスに関する情報のご案内
・当社またはパートナー企業の各種イベント・セミナーのご紹介
・市場調査、製品・サービス使用意向調査等のアンケートおよび顧客満足度向上活動のためのアンケ・ート等への参加またはご回答のお願い
・その他、特定のテーマに関するアンケートおよびインタビューへの参加のお願い
・当社保守サービス契約の更新のご案内
・当社製品の活用事例発表へのご協力のお願い
・マーケティング統計作成時の基礎資料
・当社製品の輸出制限に関する各種規制への準拠状況の確認
・プライバシーポリシーや本方針等の変更・改定に関するお客様へのご通知
・その他お問い合わせ・ご依頼等への対応

◆個人情報を外部へ提供する場合

当社では、次の場合に個人情報を外部に提供いたします。
・お客様から同意をいただいている場合
・法令にもとづく場合(差押令状等による捜査当局からの情報提供命令がある場合を含みます。但し、お客様ご本人の身体生命または財産の保護の為に緊急の措置が必要とされる場合には、令状等がない場合であっても、捜査当局に情報を提供する場合があります。)または、輸出規制に関連して関連規制への違反が懸念される場合に、経済産業省、財団法人・安全保障貿易情報センター(CISTEC)、もしくは米国国務省へ情報を提供する場合
・当社と機密保持契約または機密保持条項を含む契約を締結している業務委託先との委託業務の遂行のために必要な場合